La Guida generale degli Archivi di Stato italiani descrive in maniera organica e secondo criteri uniformi tutti i fondi archivistici conservati presso l'Archivio centrale dello Stato e gli Archivi di Stato istituiti in ogni capoluogo di provincia - con le eventuali Sezioni dipendenti.
La documentazione prodotta dalle istituzioni statali è inquadrata nell'ambito di periodizzazioni storiche: Antichi regimi, Periodo napoleonico, Restaurazione, Regno d'Italia poi Repubblica italiana.
I Catasti, gli Archivi notarili e la documentazione prodotta da enti pubblici e istituzioni private e religiose, da famiglie e persone sono raggruppati per tipologie.
Il sistema Guida generale, oltre alla descrizione analitica dei singoli Soggetti produttori cui risultano intestati i fondi, include un profilo istituzionale generale di riferimento per quei Soggetti produttori retti da una normativa comune o afferenti ad una medesima tipologia: si tratta in prevalenza di uffici periferici dello Stato, ma anche di alcune tipologie di enti pubblici e alcune tipologie di documenti, quali ad esempio lo Stato civile; tali profili (o schede-repertorio) sono stati introdotti per tutti i Soggetti produttori a normativa comune del periodo preunitario, ma risultano completi a partire dagli Stati del Periodo napoleonico fino alla Restaurazione inclusa.
Sia i soggetti produttori che i profili istituzionali sono inquadrati in un contesto istituzionale-archivistico - cui si accede da una interfaccia grafica collegata a un puntuale contesto istituzionale-storico - che consente di presentare organicamente gli organi centrali e quelli locali o periferici degli Stati italiani nel corso dei secoli.
Tale interfaccia grafica (pulsante mappe) consente parallelamente di navigare la descrizione dei posseduti archivistici del singolo Istituto selezionato da una lista dinamica.
Vengono oggi resi pubblici i dati relativi a tutto il periodo preunitario su scala nazionale e si prevede l'immissione dell'intero patrimonio informativo, con opportuni aggiornamenti, entro la prima metà del 2010.
La storia
Il sistema informativo
Modalità di accesso alle banche dati
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